Experienced Legal Secretary (Bali - Multiple Locations)
Bergabunglah dengan WGT Group, penyedia jasa hukum terkemuka, sebagai Legal Secretary kami di pulau Bali yang penuh dengan budaya dan keindahan! Kami mencari profesional yang terorganisir dengan baik dan perhatian pada detail untuk mendukung tim hukum kami di berbagai lokasi, termasuk Canggu, Seminyak, dan Ubud. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan hukum berkualitas tinggi kepada klien kami.
Sebagai Legal Secretary, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan setiap proses berjalan lancar dan efisien. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak hukum seperti Clio, PandaDoc, dan Microsoft Office Suite, serta berinteraksi langsung dengan klien untuk memastikan kepuasan mereka. Dengan pengalaman di industri hukum, Anda akan membawa keahlian dan dedikasi Anda untuk membantu kami mencapai tujuan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan jadwal pertemuan untuk tim hukum.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen hukum menggunakan perangkat lunak seperti Clio dan PandaDoc.
- Mengatur komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Membantu dalam persiapan dan pelaksanaan pertemuan dengan klien.
- Mengelola arsip dokumen dan memastikan semua berkas tersimpan dengan baik.
- Mengikuti perkembangan hukum terkini dan memberikan pembaruan kepada tim hukum.
- Menggunakan Microsoft Office Suite untuk berbagai tugas administratif.
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim hukum lainnya.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Legal Secretary atau peran serupa di industri hukum.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang hukum atau administrasi bisnis.
- Penguasaan perangkat lunak hukum seperti Clio dan PandaDoc.
- Pengalaman dalam mengelola kalender dan jadwal pertemuan.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal intermediate).
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang