Personal Assistant

PT Industri Konstruksi Lestari, sebuah perusahaan terkemuka di industri konstruksi di Surabaya, mencari seorang Personal Assistant yang bersemangat untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi dalam proyek-proyek konstruksi yang menantang dan beragam.

Kami mencari kandidat dengan dedikasi tinggi dan kemampuan untuk mengelola tugas-tugas administratif dengan efisien. Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan berkolaborasi dengan berbagai tim di seluruh perusahaan.

Jika Anda siap untuk meningkatkan keterampilan Anda dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan, kami menunggu lamaran Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk penjadwalan, koordinasi pertemuan, dan pengelolaan dokumen.
• Memproses dan mengelola surat menyurat, email, dan komunikasi lainnya.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan.
• Membantu dalam pengelolaan agenda dan prioritas pekerjaan.
• Melakukan riset dan analisis untuk mendukung keputusan manajemen.
• Memberikan dukungan teknis kepada staf IT jika diperlukan.
• Mengikuti protokol keamanan dan kebijakan perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• S1/S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran administratif serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Familiaritas dengan perangkat lunak administrasi dan produkivitas seperti Microsoft Office.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berkolaborasi dengan berbagai tim.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait